Assemblée annuelle

Si vous êtes un actionnaire inscrit, vous pourrez voter lors de l’assemblée virtuelle en remplissant un bulletin de vote à  l’adresse https://web.lumiagm.com/139089025Une nouvelle fenêtre s'affichera dans votre navigateur..

• Assurez-vous de repérer votre numéro de contrôle à 13 chiffres sur le formulaire de procuration ou dans l’avis par courriel que vous avez reçu d’AST.
• Sélectionnez « I have a control number », puis entrez votre numéro de contrôle et le mot de passe « cibc2020 » en lettres minuscules.
• Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, le fait d’exercer un vote lors de l’assemblée révoquera toute procuration que vous avez soumise antérieurement. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise antérieurement, vous ne devez pas voter pendant l’assemblée.

Pour voter et poser des questions en ligne lors de l’assemblée, assurez-vous d’avoir accès à Internet pendant toute la durée de l’assemblée. Le lien sera accessible une heure avant le début de l’assemblée. Nous vous recommandons de vous connecter au moins 20 minutes avant le début de l’assemblée.

Vous pouvez aussi nommer un fondé de pouvoir qui pourra assister et voter lors de l’assemblée en votre nom. Consultez la section « Comment puis-je nommer un fondé de pouvoir? » ci-dessous.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit (propriétaire réel), vous devez vous nommer fondé de pouvoir pour voter lors de l’assemblée virtuelle. Pour ce faire, consultez la section « Comment puis-je nommer un fondé de pouvoir? » ci-dessous. Si vous ne suivez pas ces étapes visant à vous nommer fondé de pouvoir au plus tard à 8 h 30 (HE) le 7 avril 2020, vous ne pourrez pas voter lors de l’assemblée. Les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits auprès d’AST au plus tard à 8 h 30 (HAE) le 7 avril 2020 recevront un numéro de contrôle d’AST par courriel. Une fois votre inscription faite auprès d’AST, vous pouvez assister à l’assemblée et exercer votre droit de vote rattaché à vos actions en suivant les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à l’adresse https://web.lumiagm.com/139089025Une nouvelle fenêtre s'affichera dans votre navigateur..
2.  Sélectionnez « I have a control number », puis entrez votre numéro de contrôle et le mot de passe « cibc2020 » en minuscules.
3. Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, le fait d’exercer un vote lors de l’assemblée révoquera toute procuration que vous avez soumise antérieurement. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise antérieurement, vous ne devez pas voter pendant l’assemblée.

Pour voter et poser des questions en ligne lors de l’assemblée, assurez-vous d’avoir accès à Internet pendant toute la durée de l’assemblée. Le lien sera accessible une heure avant le début de l’assemblée. Nous vous recommandons de vous connecter au moins 20 minutes avant le début de l’assemblée.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit (propriétaire réel) aux États-Unis, vous devez suivre ces étapes pour voter lors de l’assemblée virtuelle :

1. Remettez à AST votre procuration juridique dûment remplie.
2. Nommez-vous fondé de pouvoir au plus tard à 8 h 30 (HE) le 7 avril 2020 pour voter lors de l’assemblée. Pour ce faire, consultez la section « Comment puis-je nommer un fondé de pouvoir? » ci-dessous.

Les procurations juridiques doivent être retournées à AST par courriel à l’adresse  proxyvote@astfinancial.comVotre application courriel s'ouvrira. ou par la poste, avec la mention « Procuration juridique », à l’attention de Service des procurations, à l’adresse   

suivante :

P.O. Box 721

Agincourt (Ontario)

M1S 0A1

Veuillez prévoir assez de temps pour qu’AST reçoive votre procuration juridique au plus tard à la date limite, soit à 8 h 30 (HAE) le mardi 7 avril 2020. Si vous ne suivez pas ces étapes visant à vous nommer fondé de pouvoir au plus tard à 8 h 30 (HE) le 7 avril 2020, vous ne pourrez pas voter lors de l’assemblée.

Une fois votre inscription faite auprès d’AST, vous pouvez assister à l’assemblée et exercer votre droit de vote rattaché à vos actions en suivant les étapes suivantes :

• Connectez-vous à l’adresse https://web.lumiagm.com/139089025Une nouvelle fenêtre s'affichera dans votre navigateur..
• Sélectionnez « I have a control number », puis entrez votre numéro de contrôle et le mot de passe « cibc2020 » en minuscules.
• Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, le fait d’exercer un vote lors de l’assemblée révoquera toute procuration que vous avez soumise antérieurement. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise antérieurement, vous ne devez pas voter pendant l’assemblée.

Pour voter et poser des questions en ligne lors de l’assemblée, assurez-vous d’avoir accès à Internet pendant toute la durée de l’assemblée. Le lien sera accessible une heure avant le début de l’assemblée. Nous vous recommandons de vous connecter au moins 20 minutes avant le début de l’assemblée.

Les actionnaires inscrits et non inscrits (propriétaires réels) qui ne prévoient pas assister à l’assemblée virtuelle peuvent nommer une personne autre que les membres de la direction nommés dans le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote, et cette personne pourra participer à l’assemblée à titre de fondé de pouvoir et exercer les droits de vote rattachés à leurs actions ordinaires.

Pour ce faire, vous devez suivre les deux étapes suivantes au plus tard à 8 h 30 (HE) le 7 avril 2020.

1. Remplissez et soumettez votre formulaire de procuration ou votre formulaire d’instructions de vote en indiquant le nom de la personne que vous nommez comme fondé de pouvoir dans l’espace prévu à cet effet, en signant le formulaire et en le retournant conformément aux instructions qui y figurent.
2.  Communiquez avec la Société de fiducie AST (Canada) pour faire émettre un numéro de contrôle à votre fondé de pouvoir afin qu’il puisse voter lors de l’assemblée. De l’Amérique du Canada, composez le1 866 751-6315Votre application téléphone s'ouvrira.; de l’extérieur de l’Amérique du Nord, composez le 1 212 235-5754Votre application téléphone s'ouvrira..

Les actionnaires non inscrits (propriétaires réels) qui souhaitent voter lors de l’assemblée virtuelle doivent aussi suivre les deux étapes ci-dessus. À l’étape 1, veuillez indiquer votre propre nom dans l’espace prévu à cet effet sur votre formulaire d’instructions de vote, puis signer et retourner ce formulaire conformément aux instructions d’envoi qui y figurent.

Si un fondé de pouvoir n’est pas inscrit auprès d’AST au plus tard à 8 h 30 (HE) le 7 avril 2020, il ne recevra pas de numéro de contrôle, lequel est obligatoire pour voter lors de l’assemblée.