Qu’est-ce que Visa Spend Clarity for Business?
Visa Spend Clarity simplifie la gestion des dépenses d’entreprise. Il s’agit d’une plateforme facile à utiliser qui vous permet de superviser les dépenses des employés, d’émettre des cartes virtuelles et de faire le suivi de chaque opération à partir d’un portail central.
À l’aide de l’application de bureau ou mobile, votre administrateur d’entreprise peut :
- Établir des contrôles des dépenses et des limites d’opérations personnalisées
- Créer un nombre illimité de cartes de crédit virtuelles pour les achats en ligne
- Faire le suivi des dépenses et ajouter des reçus pour faciliter la tenue de livres
Contrôles
Administration
Désignez un administrateur d’entreprise pour gérer les accès, les paramètres et les approbations sur demande.
- Appliquez des contrôles des dépenses et des limites d’opérations à la carte
- Gérez les demandes et les approbations de cartes virtuelles
- Supervisez les paramètres des titulaires de carte physiques et virtuels
Cartes virtuelles
Générez des numéros de carte virtuelle sécurisés au moment qui vous convient pour des achats uniques ou périodiques en ligne.
- Émettez un nombre illimité de cartes virtuelles sans frais supplémentaires
- Configurez des limites de dépenses, des restrictions relatives aux catégories et des dates d’expiration pour chaque carte virtuelle
- Liez les achats à un projet, à un employé ou à un marchand en particulier
Contrôles des dépenses
Choisissez où, quand et comment les cartes peuvent être utilisées, ce qui réduit le risque de fraude et d’utilisation abusive.
- Établissez des limites par montant ou par période pour réduire le risque de dépenses excessives
- Restreignez les dépenses par catégorie de marchand, par emplacement géographique ou même par moment de la journée
- Ajustez les paramètres rapidement quand les priorités changent
Rapports
Gestion des dépenses
Classez les opérations et joignez des notes et des reçus pour faciliter le suivi.
- Définissez des catégories personnalisées qui correspondent à vos dossiers comptables
- Numérisez les reçus et les associer aux opérations pour une tenue de dossiers simplifiée lors de vos déplacements
- Ajoutez des notes et des pièces jointes utiles à l’appui du rapprochement
Visibilité et perspectives
Passez en revue les dépenses à l’échelle du compte, de la carte et des opérations pour obtenir une vision claire de votre entreprise.
- Normalisez les rapports par catégorie, marchand, segment de marché, région et titulaire de carte
- Utilisez les données historiques pour repérer les tendances et les anomalies
- Exportez des données aux fins de transmission et d’analyse plus approfondie
Alertes
Obtenez des alertes proactives quand des règles sont déclenchées ou que les limites sont atteintes.
- Recevez des avis par courriel ou par message texte en temps quasi réel afin de réagir plus rapidement aux problèmesⓘ
- Établissez des déclencheurs personnalisés pour des situations particulières, comme des achats internationaux, des montants élevés ou des opérations refusées
- Modifiez les limites de dépenses au besoin en réponse aux alertes
Comptabilité
Téléchargement des opérations
Obtenez facilement des données sur les opérations pour mieux comprendre les habitudes de dépenses de votre entreprise.
- Exportez des renseignements complets sur les opérations aux fins de production de rapports et de comptabilité
- Communiquez les données à l’interne et consacrer moins de temps aux documents
- Rapprochez plus rapidement les paiements des fournisseurs
Intégrations de la comptabilité
Téléchargez, classez et synchronisez les données sur les opérations à l’aide du logiciel de comptabilité de votre choix.
- Connectez-vous facilement à des outils comme QuickBooks en ligne, Sage, Xero, FreshBooks et plus encore
- Économisez du temps sur la saisie manuelle des données et les remaniements
- Uniformisez vos catégories de tenue de livres dans l’ensemble Ouvrez la liste complète des logiciels de comptabilité et de gestion des dépenses pris en charge.
Reçus et notes
Joignez les reçus numériques et ajoutez les renseignements pertinents à chaque opération.
- Conservez tous vos dossiers de dépenses au même endroit
- Soutenez la vérification et l’examen tout en saisissant des renseignements pratiques sur les dépenses
- Renforcez la conformité et la transparence des politiques
Obtenez l’application Visa Spend Clarity en version iOS et Android
Foire aux questions
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