Facturation et paiement

Le groupe Comptes fournisseurs CIBC est chargé de traiter les paiements pour l’ensemble des factures de biens et services du Groupe de sociétés CIBC en Amérique du Nord et au Royaume-Uni.


Aux fins de traitement, toutes les factures soumises à la Banque CIBC doivent être envoyées directement au groupe Comptes fournisseurs CIBC et doivent comporter les renseignements suivants :

  • À l’attention de : nom et adresse de courriel de la personne-ressource à la Banque CIBC
  • Nom de l’entité juridique et numéro de l’unité d’exploitation de la Banque CIBC
  • Numéro d’unité organisationnelle (transit)


Remarque : Il faut aussi fournir un numéro de contrat CIBC ou un numéro de bon de commande chaque fois que cela est possible. Afin que les factures soient entrées correctement dans notre système et acheminées en temps opportun aux fins d’examen et d’approbation, les factures envoyées par courriel doivent respecter les critères suivants :

  • les factures doivent être sous format PDF;
  • seulement une facture par document PDF;
  • seulement un courriel par facture avec les documents justificatifs (les documents justificatifs peuvent être sous d’autres formats, comme .doc, .xls, etc.);
  • tous les renseignements obligatoires se trouvent sur la facture et non dans le corps du courriel.

Amérique du Nord

Envoyez toutes les factures pour les biens et services à : Mailbox.Supplier_APWF@cibc.commélboxe point supplaïère, traite de soulignement, A P W F arrobas C I B C point comme. Une nouvelle fenêtre de courriel s’affichera.

Royaume-Uni

Envoyez toutes les factures pour les biens et services à : Mailbox.UKIncomingInvoicesSupplierAPWF@cibc.commélboxe point U K I, innecommigne, innevoïsse, supplaïère, A P W F arrobas C I B C point comme. Une nouvelle fenêtre de courriel s’affichera.

Groupe de sociétés CIBC au Canada

Unité d’exploitation

Nom de l’entité juridique

09902

Banque Canadienne Impériale de Commerce (« Banque CIBC ») : il s’agit de l’unité d’exploitation principale de la Banque CIBC; la plupart des biens et services achetés au Canada lui sont destinés.

24100

Marchés mondiaux CIBC inc.

90164

Hypothèques Logis Concept (HLC)

90172

Hypothèques CIBC inc.

90613

Agence d’assurances CIBC inc.

90797

Compagnie d'assurance-vie CIBC limitée

91196

INTRIA Items inc.

91581

Placements CIBC inc.

91779

Services Investisseurs CIBC

97435

Gestion d’actifs CIBC inc. ou CIBC Asset Management Inc.

97740

Compagnie Trust CIBC


Groupe de sociétés CIBC aux États-Unis

Unité d’exploitation

Nom de l’entité juridique

24200

CIBC World Markets Corporation

69569

CIBC Inc. (Prêt immobilier intérimaire)

69574

CIBC Inc. (Titrisation immobilière)

69576

CIBC Inc. (Crédit-relais, construction immobilière)

69666

Canadian Imperial Holdings Inc.

69669

CIBC Inc.

69676

CIBC Capital Corporation

69753

CIBC WG Argosy MF1 LP

69760

Centre bancaire CIBC, New York

69776

CIBC USA Holdings Inc.

69957

CIBC Private Wealth Group, LLC

69958

CIBC National Trust Company

69959

CIBC Private Wealth Advisors, Inc.

69960

Vérification ou inspection

 

Groupe de sociétés CIBC au Royaume-Uni

Unité d’exploitation

Nom de l’entité juridique

22203

CIBC World Markets plc

22203

Centre bancaire CIBC, Londres

Factures de biens ou services demandés au moyen d’un bon de commande

Les factures soumises à la Banque CIBC pour des biens ou services demandés au moyen d’un bon de commande doivent être envoyées à la boîte aux lettres mailbox.EIDelivery@cibc.commélboxe point E I, déliverie, arrobas C I B C point comme. Une nouvelle fenêtre de courriel s’affichera.


Exigences de facturation supplémentaires

Pour que les factures soient examinées et approuvées correctement, il est fortement recommandé de fournir les renseignements supplémentaires suivants :

  • Un numéro de facture unique*
  • Une description des produits ou des services offerts
  • Le montant du sous-total de la facture avant taxes selon la région fiscale
  • Les frais de transport (s’il y a lieu)
  • La redevance environnementale (s’il y a lieu)
  • Le total général des sommes dues au fournisseur, taxes comprises
  • Les renseignements sur le bon de commande (s’il y a lieu)

* Les factures qui ne portent pas de numéro unique et les relevés de compte ne sont pas des documents acceptables aux fins du paiement.


Soumission de facture en papier

Toutes les factures en papier doivent être soumises au groupe Comptes fournisseurs CIBC :

Amérique du Nord
CIBC Accounts Payable/Comptes fournisseurs CIBC
21 Melinda Street, CCE-7
Toronto, Ontario
M5L 1G9

Royaume-Uni
CIBC Accounts Payable
150 Cheapside, 2nd Floor
London, England EC2V 6ET

 

Afin d’être traitées, les factures soumises à la Banque CIBC doivent comporter les renseignements suivants :

  • À l’attention de : nom et adresse de courriel de la personne-ressource à la Banque CIBC
  • Nom de l’entité juridique et numéro de l’unité d’exploitation de la Banque CIBC
  • Numéro d’unité organisationnelle (transit)
     

Échange de données informatisées

Les fournisseurs à volume élevé peuvent être configurés afin qu’ils puissent soumettre leurs factures électroniquement selon la méthodologie d’interface de la norme du secteur EDI 810. Pour établir un processus de transmission de factures électroniques selon la norme EDI 810, veuillez communiquer avec la boîte aux lettres APQUERY.Mailbox@cibc.comA P qwirie point mélboxe arrobas c i b c point comme. Une nouvelle fenêtre de courriel s’affichera.
 

Options de paiement

Voici les modes de paiement utilisés par la Banque CIBC pour régler ses achats chez les fournisseurs :

  1. Carte Entreprise
  2. Chèque en dollars canadiens
  3. Chèque en dollars US
  4. Virement télégraphique par voie électronique (paiement en devises autres que le dollar canadien et le dollar américain seulement)
  5. Paiement par télévirement (TLV); consultez les critères d'admissibilité au TLV (PDF, 165 ko)  et les directives de configuration
     

Questions et aide

Si vous avez des questions sur l’état des factures ou d’un paiement, veuillez appeler ou envoyer un courriel :

Amérique du Nord et Royaume-Uni
Par téléphone, au 1 416 304-4357 ou au 1 888 383-9818, ou par courriel à APQUERY.Mailbox@cibc.comA P qwirie point mélboxe arrobas c i b c point comme. Une nouvelle fenêtre de courriel s’affichera.


À l’extérieur de l’Amérique du Nord et du Royaume-Uni

Asie-Pacifique
Contacter Michele Tan au
+65-6-4723-3731

Antilles
Contacter Rosemary Herbert au
+246-467-1539