Case postale
Éliminer le processus de remise des comptes clients dans votre entreprise.
Grâce au service de case postale, votre entreprise n’a plus à traiter les chèques et les paiements de factures reçus de vos entreprises clientes. Nous nous occupons de tout le processus, de l'ouverture du courrier à l'envoi des renseignements dont vous avez besoin pour mettre à jour vos comptes clients. Voilà qui accélère l’accès à vos fonds. Des cases postales vous sont offertes au Canada et aux États-Unis.
Accéder plus rapidement à vos fonds
- La Banque CIBC offre des cases postales dans différents lieux partout au Canada et aux États-Unis, vous permettant ainsi de réduire le temps nécessaire pour qu'un chèque soit déposé dans votre compte.
- Nous nous chargeons du traitement des chèques et des factures pour vous et nous améliorons ainsi l'efficacité du processus afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte le plus pour votre entreprise.
Diminuer vos charges d'exploitation
- Le service de case postale de la Banque CIBC élimine les tâches manuelles liées au processus de paiement - vous gagnez ainsi temps et argent.
- Nous nous occupons pour vous de chaque aspect du processus, notamment l'ouverture du courrier, la saisie des renseignements sur les paiements, la préparation des relevés des totaux de contrôle et l'organisation des dépôts.
Confier le traitement des remises à un expert
- Réduisez vos charges d'exploitation en confiant une grande partie de votre gestion des comptes clients aux experts des Services à la PME de la CIBC.
Automatiser le traitement de vos comptes clients!
- La Banque CIBC fournit un fichier électronique dressant la liste des renseignements sur toutes les factures payées.
- Vous pouvez utilisez ce fichier pour mettre à jour automatiquement votre grand livre des comptes clients - effectuer le rapprochement et la gestion de vos comptes s'en trouvera plus simple et plus efficace.
Avoir un point de service là où vous n'avez pas de bureau
- Au lieu d'envoyer leurs paiements à un siège social éloigné, vos clients peuvent les poster à une adresse située à proximité : une économie de délai de courrier.
- La Banque CIBC prendra les dispositions pour qu'une case postale soit établie au lieu qui convient le mieux à vos clients.
- Des cases postales vous sont offertes au Canada et aux États-Unis.
Ce service est-il utile à mon entreprise?
Choisissez le service de case postale si :
- vous voulez un accès rapide aux fonds déposés;
- vous voulez réduire vos charges d'exploitation;
- vous faites des affaires partout au Canada ou aux États-Unis;
- vous recevez des chèques de vos clients.
Ce que vous devez savoir
| Caractéristique | Description |
| Traitement le même jour | Les remises sont habituellement envoyées aux boîtes postales gérées par la Banque CIBC, puis acheminées au centre de traitement des cases postales et traitées le matin, de 7 h à 13 h, tous les jours ouvrables.
Tous les paiements reçus avant 13 h, heure locale, seront déposés dans votre compte le jour même. |
| Lieux des cases postales | Vous pouvez détenir des cases postales dans tous les emplacements de la Banque CIBC que vous voulez. Centres de cases postales CIBC situés au Canada :
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| Relevés | Un relevé détaillé, y compris les renseignements sur les remises nécessaires pour mettre à jour votre grand livre des comptes clients peut vous être expédié électroniquement le jour même du dépôt. Les renseignements sont envoyés électroniquement en format standard, BAI ou EDI, que vous pouvez obtenir des Services bancaires aux entreprises CIBCMD et des Services de transfert de fichiers (STF). Consultez votre conseiller CIBC pour obtenir de plus amples renseignements sur les formats de fichiers. Vous pouvez recevoir un sommaire des dépôts sous forme d’avis par télécopieur ou par téléphone le jour même du dépôt. |
| Conservation d'image | La Banque CIBC conserve des images de tous les chèques traités pendant six ans. |
| Documents justificatifs | Les documents justificatifs quotidiens sont groupés et triés selon vos exigences. Ces documents peuvent être envoyés à votre centre bancaire CIBC, expédiés par messagerie ou par la poste ou encore, conservés au Centre de cases postales pour que vous en preniez livraison. Au nombre des documents justificatifs, vous pouvez recevoir des chèques marqués « Payé intégralement » et toute pièce que vos clients peuvent joindre à leurs paiements. Tout effet qui ne peut pas être traité (p. ex., effets périmés, chèques sans signature, chèques comportant une erreur de bénéficiaire) vous sera envoyé aux fins de traitement supplémentaire. |
| Soutien aux services | Heures de soutien à la clientèle : de 7 h à 20 h, heure de l'Est. |
| Exigences techniques et administratives | Pour recevoir les relevés électroniques sur les remises, vous devez posséder le matériel nécessaire, un accès à Internet et la capacité de recevoir des fichiers en format BAI ou EDI (ANSI X.12 823). L'adresse de l'expéditeur sur vos factures et autres documents imprimés doit être modifiée en fonction des adresses de vos cases postales. |
| Accès | Le service de case postale est offert aux clients titulaires d'un Compte d'opérations d'entreprise CIBCMC. |
Exploitez votre entreprise à votre façon
Les solutions de gestion de trésorerie de la Banque CIBC peuvent vous aider à mieux vous charger de vos besoins bancaires : vous aurez plus de temps à investir dans ce qui compte pour votre entreprise. Commencez dès aujourd'hui :
- communiquez avec un conseiller CIBC au centre bancaire le plus près de chez vous
Autres solutions bancaires d'entreprise CIBC
En matière de besoins bancaires d'entreprise, nous tenons à vous procurer valeur ajoutée, commodité et contrôle. C'est pourquoi la Banque CIBC offre une gamme de solutions bancaires et de gestion de trésorerie conçues pour vous faire épargner, vous offrir un accès pratique à vos comptes ainsi qu'un meilleur contrôle sur votre trésorerie.
Paiement préautorisé (PPA) par télévirement (TLV)
Le service de paiement préautorisé par TLV offre à votre entreprise un moyen simple et rapide de prélever les fonds à partir des comptes sélectionnés des clients afin de toujours recevoir les paiements à temps. Le service de paiement préautorisé par TLV de la Banque CIBC rentabilise le processus de paiement et sa planification.
Fichier des opérations de la veille du BAI (transmission automatique de données brutes)
Le fichier des opérations de la veille du BAI est simple et pratique pour télécharger les opérations sur votre poste de travail de trésorerie ou sur votre système de comptabilité, car il élimine la saisie manuelle des données et vous permet de consacrer votre temps à ce qui compte le plus pour votre entreprise.
Service de paiement et de remise aux gouvernements
Toutes les entreprises doivent verser leurs taxes et leurs impôts aux agences gouvernementales fédérales et provinciales. Le Service de paiement et de remise aux gouvernements vous offre un moyen plus simple et plus rapide de verser vos impôts, vous permettant ainsi de mieux gérer votre trésorerie.
MC Marque de commerce de la Banque CIBC.
MD Marque déposée de la Banque CIBC.
Le texte ci-dessus a pour objectif de fournir une description générale du produit et de ses caractéristiques. Certaines conditions peuvent s'appliquer. La Banque CIBC se réserve le droit de modifier ou d'abandonner ce produit ou l'une de ses caractéristiques en tout temps. Ce produit et ses caractéristiques sont assujettis aux modalités de l'entente applicable régissant leur utilisation.
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