Encaissement de factures (EF)
Le service Encaissement de factures rend le recouvrement des paiements de factures simple et pratique.
Le service EF offre à vos clients de multiples façons d’effectuer leurs paiements de factures. Grâce à ce service EF, les renseignements sur le paiement sont consolidés et les fonds, déposés dans votre compte par télé virement (TLV), ce qui vous donne accès à vos fonds rapidement.
Tirer parti d'une personne-ressource unique
- La Banque CIBC agit à titre de banquier principal et vous aide à prendre les dispositions nécessaires auprès d’autres institutions financières pour qu’elles acceptent vos paiements de factures papier.
- La Banque CIBC vous offre un spécialiste de mise en œuvre pour vous aider à faire la configuration de ce processus.
Simplifier la gestion de vos comptes clients
- Les utilisateurs dont le système permet l’échange de données informatisées (EDI) et l’accès aux Services de transfert de fichiers (STF) peuvent mettre automatiquement à jour leur grand livre des comptes clients selon les renseignements que fournit la Banque CIBC sur les paiements.
- Éliminez l'entrée manuelle des données sur les comptes clients grâce à des relevés électroniques.
- Vous pouvez choisir de recevoir les renseignements sur les remises par EDI, STF ou par télécopieur.
Réduire vos frais d’administration
- Réduisez le temps consacré aux tâches manuelles, y compris l’ouverture du courrier, le triage des paiements, la préparation du dépôt et la visite à la banque pour y effectuer votre dépôt.
- Éliminez l'achat d'enveloppes-réponse afin de rationaliser les dépenses et gagnez du temps tout en réduisant vos coûts d'exploitation.
Modes de paiement flexibles
- On peut effectuer les paiements au moyen du guichet automatique, des Services bancaires en direct ou téléphoniques et du réseau des centres bancaires, ce qui simplifie le paiement des factures pour vos clients et accroît leur satisfaction.
- Les paiements de factures papier avec talon de remise sont acceptés au comptoir ou aux guichets automatiques des institutions financières participantes.
- Les paiements de factures électroniques sans talon de remise sont également acceptés par les guichets automatiques auxquels des opérations peuvent être effectuées sans papier, par les Services bancaires en direct ou téléphoniques et au comptoir des institutions financières participantes.
Éliminez les effets retournés en raison de fonds insuffisants - virement électronique seulement
- Avant de faire un virement électronique, les clients doivent avoir les fonds dans leur compte. Les paiements ne seront pas retournés en raison de fonds insuffisants ou de fonds non compensés. Note : Les paiements effectués par erreur par votre client, autres que des paiements papier effectués au comptoir avec un bordereau de paiement, peuvent être contre-passés du compte jusqu'à 90 jours après la date du paiement.
Ce service est-il utile à mon entreprise?
Choisissez le service Encaissement de factures si :
- vous voulez recevoir des paiements de groupes de personnes ou d’entreprises au Canada grâce à un moyen simple et économique;
- vous voulez gagner temps et argent;
- vous voulez améliorer la satisfaction de votre clientèle;
- vous préparez de nombreux dépôts.
Ce que vous devez savoir
| Caractéristique | Description |
| La CIBC joue le rôle de banquier principal | La Banque CIBC vous aide à prendre des dispositions avec d’autres institutions financières pour accepter les paiements de comptes et joue le rôle de personne-ressource unique pour toutes les questions de service. |
| Soutien à la mise en œuvre spécialisé | Un spécialiste de mise en œuvre vous est assigné pour vous aider à configurer le processus – prenez note qu’il faut compter au moins quatre mois pour faire la mise en œuvre. |
| Règlements électroniques entre institutions financières | Toutes les institutions financières participantes échangent les règlements par voie électronique, ce qui accélère le dépôt des fonds à votre compte. |
| Méthodes d'exécution | Paiements papier : les talons de remise sont envoyés à la Banque CIBC par les institutions financières qui acceptent les paiements et la Banque CIBC achemine alors les talons de remise et les avis connexes sur les crédits télévirés à l’emplacement de votre choix. Virements électroniques : si H-6 est conforme, le règlement et l'information sur les paiements sont envoyés à la Banque CIBC uniquement par EDI. La Banque CIBC vous expédie les renseignements sur les paiements par EDI, STF ou télécopieur, tandis que les règlements sont effectués par STF. |
| Heures de service | Les paiements au comptoir peuvent être effectués pendant les heures normales d’ouverture de l’institution financière participante. Tous les autres points d’accès aux paiements sont accessibles jour et nuit (24 heures). Les talons de remise sont généralement timbrés de la date du jour où le paiement est effectué (sauf si le paiement est effectué au guichet automatique). |
| NISC | Le numéro d'identification de société créancière (NISC) est attribué par l’Association canadienne des paiements pour repérer les clients de l’EF dans toutes les institutions financières qui acceptent les paiements pour leur compte. Il s’agit d’une exigence obligatoire de l’EF, car elle permet la consolidation efficace des données et le traitement des fonds vers le bon compte d’entreprise. |
Exploitez votre entreprise à votre façon
Les solutions de gestion de trésorerie de la Banque CIBC peuvent vous aider à mieux prendre en charge vos besoins bancaires : vous aurez plus de temps à investir dans ce qui compte pour votre entreprise. Commencez dès aujourd’hui :
- communiquez avec votre représentant CIBC;
- appelez le Centre de services aux entreprises CIBC au 1 800 324-7542.
Autres solutions bancaires d’entreprise CIBC
En matière de besoins bancaires d’entreprise, nous tenons à vous procurer valeur ajoutée, commodité et contrôle. C’est pourquoi la Banque CIBC offre une gamme de solutions bancaires et de gestion de trésorerie conçues pour vous faire épargner, vous offrir un accès pratique à vos comptes ainsi qu’un meilleur contrôle sur votre flux de trésorerie.
Dépôt direct par télévirement (TLV)
Le dépôt direct par télévirement offre aux entreprises un moyen rapide et simple d’effectuer des paiements électroniques et d’éviter les coûts associés à la préparation, à la distribution et au rapprochement des chèques.
Compte d'opérations d'entreprise CIBCMC
Le Compte d'opérations d'entreprise CIBC est un compte en dollars canadiens conçu pour les opérations courantes de votre entreprise. Il vous offre une valeur ajoutée et un contrôle vous permettant de gérer les besoins courants de votre entreprise en matière d’opérations bancaires.
Service de paiement et de remise aux gouvernements
Toutes les entreprises doivent verser leurs taxes et leurs impôts aux agences gouvernementales fédérales et provinciales. Le Service de paiement et de remise aux gouvernements a été conçu pour vous offrir un moyen plus simple et plus rapide de verser vos impôts, vous permettant ainsi de mieux gérer votre flux de trésorerie.
MC Marque de commerce de la Banque CIBC.
Le texte ci-dessus a pour objectif de fournir une description générale du produit et de ses caractéristiques. Certaines conditions peuvent s’appliquer. La Banque CIBC se réserve le droit de modifier ou d’abandonner ce produit ou l’une de ses caractéristiques en tout temps. Ce produit et ses caractéristiques sont assujettis aux modalités de l’entente applicable régissant leur utilisation.
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