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Étapes importantes pour préparer et effectuer vos dépôts par sacoche

Le service de dépôt par sacoche est conçu pour les clients d'affaires qui veulent déposer des sommes importantes en espèces, en pièces de monnaie ou en chèques, mais qui souhaitent réduire les risques lorsqu'ils font leurs dépôts, qui préfèrent ne pas attendre au centre bancaire pendant le traitement de leurs dépôts ou qui veulent effectuer des opérations bancaires en dehors des heures normales d'ouverture.

Voici des étapes importantes qui vous aideront à assurer le traitement sécuritaire et rapide de vos dépôts par sacoche :

  • Assurez-vous d'utiliser le bordereau de dépôt approprié afin d'éviter la confusion et les délais et de réduire au minimum les erreurs de traitement.
  • Préparez et effectuez vos dépôts en présence de deux employés ou plus afin d'augmenter la précision des dépôts et la sécurité tant de vos employés que de vos dépôts.
  • Placez un seul dépôt par sacoche de dépôt pour éviter la confusion et réduire au minimum les erreurs de traitement.
  • L'utilisation d'une sacoche en plastique inviolable approuvée par la CIBC réduit au minimum le risque de perte.

Dépôt par sacoche seulement

Dépôt par sacoche avec entrée GAB

Lorsque vous préparez et effectuez votre dépôt par sacoche ou de nuit :

  1. Assurez-vous d'utiliser :
    • le bordereau de dépôt pour comptes d'entreprise, non utilisable aux GAB (pour dépôt au comptoir ou dépôt par sacoche ou de nuit)
  2. Imprimez clairement tous les renseignements sur le bordereau de dépôt, y compris le numéro de sacoche (indiqué dans le haut de la sacoche), afin de réduire au minimum les erreurs de traitement.
  3. Placez le dépôt, avec le feuillet Sacoche du bordereau de dépôt, dans la sacoche.
  4. Afin d'éviter d'endommager la sacoche, ne la remplissez pas trop et limitez le nombre de pièces de monnaie.
  5. Le relevé détachable est votre reçu; joignez le feuillet Client à votre bordereau de dépôt puis conservez le tout dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y reporter facilement au besoin, notamment en cas d'enquête.
  6. Effectuez votre dépôt SEULEMENT à votre chute de dépôt désignée afin d'assurer un traitement opportun et d'éviter que votre dépôt soit égaré.

Lorsque vous préparez et effectuez votre dépôt par sacoche ou de nuit :

  1. Assurez-vous d'utiliser :
    • le bordereau de dépôt pour comptes d'entreprise, GAB-sacoche combinés (dans le cas d'un service de dépôt par sacoche ou de nuit et aux GAB SEULEMENT)
  2. Imprimez clairement tous les renseignements sur le bordereau de dépôt, y compris le numéro de sacoche (indiqué dans le haut de la sacoche), afin de réduire au minimum les erreurs de traitement.
  3. Placez le dépôt, avec le feuillet Sacoche du bordereau de dépôt, dans la sacoche.
  4. Afin d'éviter d'endommager la sacoche, ne la remplissez pas trop et limitez le nombre de pièces de monnaie.
  5. Le relevé détachable est votre reçu; joignez le feuillet Client à votre bordereau de dépôt puis conservez le tout dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y reporter facilement au besoin, notamment en cas d'enquête.
  6. Effectuez votre dépôt SEULEMENT à votre chute de dépôt désignée afin d'assurer un traitement opportun et d'éviter que votre dépôt soit égaré.

Lorsque vous faites votre entrée au GAB...

  1. Effectuez l'entrée au GAB dans les 24 heures suivant le dépôt physique afin d'éviter les erreurs de traitement.
  2. Placez seulement le feuillet Guichet automatique du bordereau de dépôt dans l'enveloppe de dépôt GAB.
  3. Conservez le relevé d'opération GAB avec le feuillet Client du bordereau de dépôt.

CONSEIL : Utilisez les Cartes de délégué Accès sur mesure PME CIBCMC afin de faire le suivi des employés qui effectuent les dépôts.

  • Vérifiez et rapprochez régulièrement les relevés de votre entreprise afin de confirmer que votre dépôt par sacoche a été traité correctement et de pouvoir faire des demandes de renseignements au sujet de votre dépôt en temps opportun.
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