Au Canada, l'ensemble du secteur passe du support papier à l'imagerie pour la compensation, ce qui entraîne le changement du format des chèques.

La Banque CIBC profitera de ce changement pour offrir de nouveaux services pour vous aider à gérer les opérations bancaires de votre entreprise plus efficacement. Certains des changements apportés permettront à votre entreprise d'accéder rapidement et de manière conviviale à des images de chèques, en direct ou par l'intermédiaire de votre centre bancaire, sans avoir à attendre que vos chèques vous soient retournés avec votre relevé.

L'Association canadienne des paiements (ACP) est en charge, à l'échelle nationale, de l'initiative de l'ensemble du secteur visant la modernisation du système de compensation des chèques au Canada par l'échange d'images aux fins de compensation plutôt que de chèques sur support papier.

Par conséquent, tous les chèques doivent respecter un nouveau format standardisé pour donner une image claire. Pour en savoir davantage sur les nouveaux formats de chèque en dollars canadiens et américains, à savoir la Norme 006, veuillez visiter le site Web de l'Association canadienne des paiements.

Si vous avez commandé des chèques par l'intermédiaire de la Banque CIBC ou de Davis + Henderson depuis avril 2005, vos chèques répondent déjà aux nouvelles spécifications. Si vous utilisez des chèques qui ont été commandés avant avril 2005, veuillez communiquer avec Davis + Henderson (1 800 268-7862) pour commander de nouveaux chèques conformes.

Si vous imprimez vos propres chèques ou les commandez auprès d'un autre fournisseur, vous devez vous assurer qu'ils répondent aux nouvelles spécifications. Les entreprises qui n'ont pas encore changé leurs chèques sont fortement encouragées à le faire d'ici le 2 septembre 2008. Voici les étapes que votre entreprise doit suivre si vous ne commandez pas vos chèques par l'intermédiaire de la Banque CIBC ou de Davis + Henderson :

1. Contactez votre imprimeur (le cas échéant) pour savoir si vos chèques répondent aux nouvelles spécifications. Si ce n'est pas le cas, veuillez suivre les étapes suivantes.

2. Obtenez un exemplaire des feuilles de spécifications pour les chèques de la Banque CIBC en les téléchargeant ici ou en communiquant avec votre conseiller CIBC : Remettez-les à votre imprimeur pour lui expliquer les changements.

• Chèques en dollars canadiens (70 ko)
• Chèques en dollars US tirés sur des centres bancaires canadiens (60 ko)
• Chèques en dollars US payables par l'intermédiaire de l'agence de New York (60 ko)

3. Demandez à votre imprimeur de produire 25 échantillons du chèque avant d'imprimer votre commande et faites-les tester par votre centre bancaire. Les chèques doivent porter la mention ANNULÉ dans le coin supérieur gauche.

4. Les résultats du test vous seront communiqués. Si les chèques ne sont pas conformes, vous devrez apporter les changements requis et soumettre de nouveaux échantillons pour qu'ils soient testés. Une fois vos chèques conformes, nous vous recommandons de commencer à les utiliser dès que possible et de détruire les anciens chèques qui ne sont plus utiles.

1. Champ de date numérique en trois formats possibles - AAAAMMJJ, MMJJAAAA ou JJMMAAAA.

2. Numéro de série obligatoire sur la ligne de code magnétique (MICR) dans la partie inférieure du chèque.

3. La longueur minimale d'un chèque est passée de 6 po à 6 ¼ po, ou 15,88 cm, pour s'assurer de disposer de suffisamment d'espace pour le numéro de série de la ligne MICR.

4. La position des principaux champs du chèque a été standardisée (p. ex., date et montant).

5. Les éléments tels que l'impression inversée ou les formats penchés ou en italiques, une bordure dans la partie inférieure ou l'utilisation de papier carbone noir au revers ne sont pas permis puisqu'ils peuvent empêcher la saisie de l'image ou des données.

6. Les caractéristiques de sécurité ne doivent pas interférer avec les données principales ou les « champs d'intérêt ».

7. Nouvelles exigences d'impression pour le revers des chèques.

Cet exemple montre les nouvelles spécifications des chèques, soit la Norme 006.

Pour commander des chèques conformes à la Norme 006, veuillez communiquer avec votre conseiller CIBC.

Si vous êtes un client des Services bancaires personnels CIBC, renseignez-vous sur les changements apportés aux chèques.